2016迎新系列报道之六“数字迎新”展示智慧校园新魅力

　　为更好的迎接2016级新生，在校党政的统一领导下，在各职能部门、各学院的大力支持下，信息化中心经过暑期的认真筹备，完成了“迎新协作平台”的建设及2016级新生辅导员和迎新工作人员的培训任务，首次将信息技术和网络技术应用于新生迎接工作。各学院、招生就业处、学生处、财务处、教务处、保卫处、组织部、团委、后勤集团、校医院等多个部门都通过“迎新协作平台”开展迎新工作，确保了迎新工作高效、快捷、有序地进行。“数字迎新”成为此次迎新工作的亮点之一。

党委副书记、院长吴海涛查看迎新协作平台

　　“迎新协作平台”采用信息技术，依据我校实际情况量身开发。她面向学校各学院、各管理部门以及全校新生，实现了新生报到、入住、缴费、体检、学籍注册等各环节的数字化管理。学校相关部门及各学院通过“迎新协作平台”能够实时了解新生报到情况，实现了新生信息数据的统一管理和集中共享，规范了迎新工作流程，提高了迎新效率。

　　“迎新协作平台”使学校的迎新工作从三个方面实现了突破：

　　一是提前获取新生的有关报到信息，提高迎新工作预见性和针对性。新生在收到录取通知书时，即可通过个人账户登录“迎新协作平台”，查询入学须知、报到流程、入住指南、校园卡使用指南等信息，填写“到校交通信息”、个人信息，预订公寓生活用品、军训服装等。使学校相关部门及各学院通过“迎新协作平台”预先了解新生的情况，有准备的开展迎新工作。

　　二是使报到流程更加顺畅、便捷。通过“迎新协作平台”，新生报到时，工作人员只需扫描录取通知书条形码，即可获知学生的基本信息和报到流程的办理情况。节省了新生签字报到、核对资料的时间，大大提高报到效率。

　　三是能够实时提供新生报到情况。通过“迎新协作平台”可以实时查看全校、各学院、各专业、各班级的学生报到及缴费情况。可以按学院、分专业、分环节等对学生的报到情况进行统计，使学校、学院能实时准确地掌握报到工作进程，为进一步决策提供数据支撑。

 　　“迎新协作平台”实现了学生信息整合和数据集成，为学校领导的科学决策提供实时准确的数据支撑，使我校迎新工作呈现出“数字化、人性化、智能化”特色。她的推广和应用将进一步促进我校信息化管理和服务水平的提高，向实现智慧校园的建设目标迈出了坚实的一步。（图：康敬东  通讯员：魏东军）