9月18日下午,为扎实有效开展2016年高等教育质量监测国家数据平台数据采集填报工作,学校在第二会议室组织召开国家数据平台数据采集填报布置会暨培训会。校党委副书记、校长刘学忠,副校长张穗萌,教务处、人事处、办公室、科技处、团委、学生处、后勤管理处、国有资产管理处、财务处、发展规划处等牵头责任部门负责人及具体负责数据采集填报的工作人员与会。
数据采集填报布置会由刘学忠主持。他首先说明会议主题和议程安排,强调高等教育质量监测国家数据平台数据采集填报工作的重要性和紧迫性,各牵头责任部门及其协助单位务必高度重视,确保高效完成本次数据采集填报工作。
在布置会总结时,刘学忠着重强调,本次国家数据平台数据采集填报工作时间紧,任务重,工作量大,涉及面广,又与学校干部轮岗交流时间交叉,各牵头责任部门与有关协助单位务必做好任务衔接工作,把专门工作人员与数据采集任务安排落实好,数据采集办公室要加强协调督办工作,确保数据采集科学高效,填报信息精确统一。
根据会议安排,发展规划处处长王全林对本次高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作安排进行了有关解读。他首先汇报了会议前期准备情况及学校此前三次本科教学基本状态数据库采集填报历程,概要说明了本次高等教育质量监测国家数据平台数据填报的政策依据、任务分解、时间安排、有关要求,并重点解读了3.0版本与以往2.0版本的主要变化要点。
会议第二阶段为数据采集填报培训会,由张穗萌主持。首先,王全林对照2015年学校组织填报的2.0版本科教学基本状态数据库,通过PPT重点展示解读了3.0版数据平台数据表单最新变化情况及其相应的填报注意事项。接着,发展规划处副处级调研员包训成结合9月上旬参加省教育厅培训会议精神,从高等教育质量检测国家数据平台3.0版填报内涵、填报要点及填报有关注意事项等方面,对全体与会人员进行了现场培训演示与要点解读。培训结束后,与会人员还就数据采集有关内容进行了交流研讨。
张穗萌对本次数据采集填报工作提出四点要求:第一,各部门要切实落实填报任务,明确负责人和专门填报人;第二,各部门之间必须加强沟通与协调;第三,注意填表内容的一致性,确保准确;第四,任务分解涉及众多二级学院,各牵头责任部门要及时将有关任务分解到各二级学院,各二级学院必须明确数据填报负责人与专门填报人员,学校要组织相关培训指导,做到数据采集准确高效。
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