新生入学资格复查工作是招生工作的一个重要环节,为确保新生入学资格的真实、可靠,防止弄虚作假、冒名顶替等现象发生。10月10日下午,副校长徐柳凡在第四会议室主持召开2016级新生入学资格复查工作会议,学生工作部、监察审计处等相关部门负责人及各学院新生辅导员参加了会议。
会上,教务处招生办首先根据教育部及省教育厅相关文件精神,对我校印发的《关于2016级新生入学资格复查工作的通知》文件中的复查内容和要求进行了详细的解读;教务处学籍管理科就如何登陆教务管理系统查看新生电子档案信息及新生纸质档案的管理进行了介绍。
随后,学生工作部刘金平部长就入学资格复查工作要求辅导员要高度重视,认真学习复查文件,及时向所在学院总支书记汇报会议精神及文件内容,按要求花精力、花时间复查,按时间节点完成复查,上交复查报告。监察审计处王光富副处长列举了过去复查中存在的问题,并对复查纪律作了相关要求。
接着,与会人员对新生入学资格复查及新生档案管理工作进行了相关讨论。
最后,副校长徐柳凡强调了新生入学资格复查的重要性,对2016级新生入学资格复查工作提出四点要求:一是思想上要高度重视。新生入学资格复查工作虽是一项常规性工作,却涉及招生的公平、公正性,责任重大;二是要落实责任。新生辅导员会后要及时传达会议精神,成立由所在学院负责人为组长的领导组,精心组织,责任到人,做到谁核对、谁签字、谁负责,切实把新生入学资格复查工作落到实处;三是严格按照复查程序和原则进行复查。明确复查内容,突出重点,通过对新生照片、证件、档案材料、新生本人等方面进行一致性对照,核查其入学资格的真实性和可靠性;四是做好入学复查的后续工作。新生档案不完整的要及时提醒考生,对身份存疑的考生要分级核查,及时汇报。(文/孔鲲鹏 审/石申松)
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