4月28日上午,巢湖学院门生工作“8+1”联席会议第八次会议在校第四会议室召开。校党委委员、纪委书记阮爱民主持会议并讲话,“8+1”部门负责人、办公室、组织部、财务处负责人和校门生会主席刘泽强参加会议。
上月轮值单位现教中间首先对第七次联席会议工作进行了总结,转达了上次联席会议收集到的20个题目的处理情况,并对上次会议的“门生工作管理体系的模块讨论”、“2017年复活入学报到取消现场收费体例讨论”两个议题进行了体系地总结。
校门生会主席刘泽强对4月份校各级门生组织收集的题目情况进行了汇报和说明。经过筛选整顿,4月份共收集到涉及六个部门的19个题目,题目重要集中在教学组织、电费的透明度、宿舍门禁体系、宿舍安全、门生干部的组织发展等方面。相干部门负责人针对题目作出了初步回应,会议要求各相干部门会后要结合部门工作现实,召开专门会议,并积极联系相干学院和相干部门协同解决门生反映的题目,在两周内将解决措施反馈给联席会议秘书处。
图书馆馆长钱云细致阐述了本次会议的重要议题“多方协作,妥帖解决自习室门生占座题目”。图书馆作为黉舍的文献信息资源中间,优秀的文化氛围、学习环境吸引着同窗们来馆学习、研究,图书馆自习室便成了同窗们在课余来馆学习的紧张场所。因为座位资源不足,在大学图书馆占座征象特别很是普遍,尤其是在各类考试前,在自习室用书包、书本、座垫等占座,甚至出现座位紧张闲置的征象,导致其他同窗却无法入座自习。同窗之间因占座发生口角、矛盾时有发生,甚至发生打斗事件,造成紧张后果。在图书馆座位资源紧张不足的情况下,如何做好自习室管理工作是个难题。
与会人员对这一题目睁开热烈讨论,同等认为,现代大门生有图书馆情结,图书馆自习室的占位征象难以从根本上解决,执行自习室座位管理体系,可以部分促进自习室管理的科学化、高效化,但不能解决根本题目,还必要从供给上面找措施,建议图书馆可以从内部充分发掘现有资源,开发并开放尽可能多的自习空间,最大可能知足门生需求,同时,黉舍各相干部门在自习室管理过程中还要加大通力协作,教育指导门生合理选择自习场所,慢慢调整门生的自习观念和理念,培育同窗们养成优秀的就座自习风俗。
阮爱民一定了本次会议议题的实践价值和较强的针对性,盼望图书馆和相干部门认真谋划,制订出一套切实可行的方案。对于图书馆自习室的管理,阮爱民提出三点意见:一是要对自习室座位管理体系的应用的可行性进行调研和论证,可以试点并适当尝试;二是要从图书馆内部充分发掘自习室资源,增长自习室的供应量,同时看重需求侧的正面指导,增强监督管理;三是要充分发挥门生自我管理的作用,各方面形成合力,充分行使图书馆自习室的上风资源。为进一步完美“8+1”议事机制,充分发挥“8+1”门生工作联席会议平台作用,阮爱民提出三点要求:一要继承完美好会前的预备工作。部门之间要充分沟通。部门负责人因故不能参会的,相干参会人员的谈话表态务必代表部门,同时参会人员要将会议精神和意见传达至部门负责人。二要做好会后门生反馈题目的解决处理工作。各部门要根据“8+1”会议上门生提出的题目召开专门会议进行研究分析,防止题目解决进入“空转”模式。三要认真总结梳理会议召开的结果和题目解决的质量。八个部门轮流主持会议,一个周期业已结束,作为秘书单位,学工部要认真梳理会议召开的情况和收集的各类题目,细心分析,认真总结,找出不足,明确门生工作“8+1”联席会议将来的发展方向,努力进步“8+1”平台的议事服从和水平,赓续强化平台的服务结果和功能。(文、摄/华紫武 审/刘金平)
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