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安徽高校

两学一做立标杆 热情服务暖人心——我眼中的财务工作人员

时间:2017年01月02日 信息来源:安徽财经大学 点击: 加入收藏 】【 字体:

 

编者按:提及财务处,很多老师印象中就是那张长长的财务柜台、柜台前等着报销的队伍、柜台里忙着核算凭证的工作人员以及一张张贴满票据的汇总单。近日,工商管理学院王德利老师用真实感受和细腻笔触,记录了自己几次办理报销的过程,写出了财务处特别是会计科工作的岗位特点,以及他们服务教学、服务科研、服务老师、服务学生的温暖场景。

2016年7月,我带着学生赴义乌进行社会调研。9月份开学后,我去财务处办理报销手续。因为是第一次使用网络报销系统,更因为使用公务卡有着严格的规定。这一次去财务处,主要还是咨询一些细节问题。早晨会计室刚开门,我就来到了柜台前,眼前的情景多少有些让我吃惊:除去一位老同志还在原来的岗位上外,其它的岗位上坐着的全部是新面孔。这世界变化真是快,也就3年没来财务处,不仅财务报销要严格执行公务卡报销的规定,手工报销变成了网络报销,而且人员都换了。

来报账的人不多,我径直走向一位会计,“请问这些发票单列可以吗?一定要粘在报销单背后吗?”我拿着事先打印好的“报销单”和一张贴满了发票的白纸问。一位个子娇小、面目清秀的姑娘接过单据,扫了一眼,缓缓站了起来:“以后不要打这种审批表了,只打印报销单就可以了。所有的发票都贴在报销单后面,不要贴在白纸上再附上。”

我一脸的疑惑:“我这不是报销单吗?”我指着那张A4纸大小的“报销单”问。“老师,你打错了,你打的是出差审批表,而不是报销单。”这时我才看清,我真的将出差审批表误作了报销单,那一定是没有分清出差审批表和差旅报销单的区别,想当然地按下“打印”按钮造成的。

“那,我回去重新打印。”我像做错了题的小学生喃喃地说,也早就做好了挨一顿数落的心理准备。像我这般年纪而身无长物之人,看惯了太多的脸色,听惯了太多的数落。常在江湖混,哪能不挨棍。求人办事,不期而至地遭遇一通劈头盖脸的嘲讽、奚落,我见得太多了。

“不用了,我替你打好了。以后就照这样打。”那姑娘一边说着一边将打印好的报销单递给了我。

“打好了?!你知道我的名字?”我一边接过报销单,一边莫名惊诧。也就十几秒的功夫,她一边回答问题,一边指出我的错误,一边就将真正的报销单打印了出来,这太不可思议了。

她淡淡地说:“我一眼就看到你的名字了,也看出来你还不怎么会用报销系统,所以我就帮你打了这份报销单。”

一时间让我不知道说什么好,不要说这种为我着想的态度让我几乎抹眼圈,单就那股麻利劲就让我佩服得五体投地了。脑子里翻江倒海,但是话到嘴边,也就是简短的两个字:“谢谢”。

“我有3张住宿发票,收款单位和POS机刷出的签购单是一致的,但是和银行显示的不一致。需要开证明吗?”她说:“没有POS机的小票肯定是要开证明的;既然有POS机的小票,那就不需要了。具体情况,你去斜对面一个办公室问一下杨老师。”

杨老师明确地告诉我,不需要开证明,但需要将POS机的刷卡记录单附到报销单据中间。我把杨老师的意见转告那姑娘,姑娘则告诉我,把我的(网上)报销单退回,让我把POS机刷卡记录单用附件上传,再重新提交。后来的一切都是按照她的指示操作了。

9月的一天,短信通知我,有一份账单的信息填写不全需要补充完整,落款是马尚。我以为是软件故障,没有保存下来我填写的数据。我把电话打到马尚那儿。马尚说:“老师,我这边看到的是您没有填写出差的开始日期时间和结束日期时间,您再填一遍,系统可以保存的。”平静的语调、和缓的语气,一如当初那位清秀的姑娘,很快让我平静了下来,莫非我当初真的遗漏了些什么?

后来去送纸质报销单据时,见到了马尚。她就坐在那位清秀姑娘的对面,同样是一位眉清目秀的姑娘。我顿时感叹,财务处这两年进了这么多新人!而且个个都是端庄能干的姑娘们!她们似乎总有办不完的事,不会跟你闲聊,但是却一定有问必答。我问报销单如何装袋、装袋后放在哪里,她们一一给我交代了个清清楚楚。

仗着与另一位老同志相熟的关系,不知不觉中胆子大了起来:“美女,我把账单装袋放好了,能不能快点帮我报掉?”小马很客气:“会的,我们会尽快给您报的,但我们有我们的顺序。”

姑娘的话没有一丝一毫的不妥,但此时此刻我真想抽自己的嘴巴。我是来干嘛来了?用东北话讲,我这叫“装犊子”!要是在东北,人家早让你“滚犊子”了!不要说在东北,就是在任何一个办公室,早被人家赶出去了。不,人家干脆不让你进门!也不要说在机关楼了,就是在我的本家,就我这样,再借我十个胆,我敢这样说话吗?你算哪根葱?你以为你是在医院看病呐?认识个熟人就想插队加塞?

人的寡廉鲜耻,莫过于此。似乎洋相还没出尽,我接着又补了一句更恶心的话:“不是我急,主要是银行催得紧。”这就好像在说“最近没也没忙啥,就是开了几个会,刚下飞机,才回来”一样。

姑娘们并非在喝茶看报扯闲篇,她们都在忙自己的事呢,哪会搭这个茬?那位老同志实在听不下去了,拔刀相助:“银行催账还早,来得及。”我像抓到了救命稻草,撂下一句“那好吧”,悻悻离开了。

后来,时间不长,陆续接到农行的短信通知,报销的款项陆续到账。只有一笔账始终没有接到短信通知。我担心是手续不全所致,便再次找到小马:“我有一笔报销款一直没到账,什么原因?”

“哪一次报销?你报一下工号,我查一下。”查询结果,一切正常,报销结束。我坚持认为有一笔报销款没有到账,她告诉我要问杨老师。

“是斜对面的杨老师吗?我知道,我去问。”

“稍等。”我正要转身冲出去时,她喊住了我:“给你一张单据编号,有了这个,杨老师才好给你查。”

这就让我有些不知所措了,她根本没有在意过我那时的表情,而是像医生一样,完全把我当成了一个眼神迷离的患者,除了耐心地诊治、抚慰,就是细致入微地帮助,脸上始终挂着甜甜的微笑。

后来,因为采购课程实验材料要报账,与差旅费报销稍有不同,我再次找小马去咨询。彼时,她正在办理另外一位老师的报销手续,正全神贯注地对着一张账单向那位老师解释着什么。一定是她眼睛的余光注意到了我,便把脸转了过来。她叫不上我的名字,但一定觉得面熟,她用询问的目光看着我。

我全然不顾打断了她正常的工作秩序:“美女,这就一张发票,可以直接贴在报销单后面吗?”她顺手接过账单和发票,只扫了一眼,便抄起胶水瓶,在账单的背面涂上三点,装订线外拉出一条长线,很快就将发票和账单背对背贴好了。

我一脸惊愕:“您只要告诉我怎么贴就可以了,我自己贴就行,哪能让您动手帮我贴呢?”她说“没事,这就好了,给你。”

望着略显忙碌的会计室,我久久没有回过神来。这是怎么啦?我也就3年没来财务处,怎么变化这么大呢?这是从哪里请来的神仙?一个个百问不厌,干活还那么麻利?

杨老师就是原来的杨会计,以前在会计室坐班,现在到了斜对面办公,年轻的会计尊称她为杨老师。尽管财务工作养成了她严苛的作风,但仍然掩饰不住她豪爽的性格。

那一次,因为报销一张发票,商家名称与银行刷卡记录不一致,且POS机签购单遗失,按理是要商家开具证明的,这样办起来将会大费周章,于是我找到了她。我向她出示了同期在同一家商户消费的其它签购单,作为佐证材料,她大手一挥,当即采信,免除了我联系外地商家开具证明之苦。

后来,当我对报销款不能及时到账有疑问时,会计室的小马为我抄了一张单据编号,我再次找到她。她仍然能够记得当初那张发票的事,很肯定地告诉我,账已经报完。她说:“你是不是只看短信通知,没查银行账单?短信会有漏报,你要查银行账户,以银行为准。”她边说边打开了银行账户,迅速调出了我的银行交易记录。记录显示,我的报销账款全部到账。

我再一次怔住了,小马给我抄的那份单据编号还在我手里,根本就没给她看,她怎么就能调出我的银行交易记录?她怎么知道我的名字?虽说我以前在她那里报过账,但那都是许多年以前的事了。平时也很少见到她,即使偶尔擦肩而过,那是连头也不点招呼也不打的。我至今也不知道她叫什么名字,她居然能知道我的名字!

细细打量财务处,神秘的地方还有很多。她们不是一个人在奋战,而是一个集体在战斗,每一个人都是满面春风,气定神闲;每一个人都是那么才思敏捷,身手不凡。她们似乎有什么约定,对于每一个来访者,她们任何一个人都可以易如反掌般轻轻将你拿下。

记得在我找到杨老师之前,她的一位同事热情地接待了我。还记得,本学期要用校园卡办理网上交费事宜,第二会计室的老师手把手地教会了我网上交费的操作方法。我仍然记得,本学期开学之初,我忘记了财务系统的登录密码,财务处的一位老师非常客气地帮我重设了密码。

大半个学期来,我打交道最多的部门是财务处。这里没有府库重地、闲人莫入的警示,没有门难进、脸难看、事难办的推诿搪塞。这里是处处替人着想的办公室,这里是无事可登的三宝殿,这里是春风化雨的教工之家!这里的人们不是亲人,胜似亲人!

我原来琢磨着“两学一做”只是嘴上说说,现在才知道“两学一做”原来是很接地气的,财务处的一般人等不就是榜样和标杆吗?做一个财务会计那样的人,不就是一个合格的共产党员了吗?

(文字:工商管理学院 王德利; 审核:党委宣传部  李超)

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(作者:佚名 编辑:安徽财经大学)

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